Η κινηματική κουλτούρα οργάνωσης συνελεύσεων έχει προβάλει κάποια θετικά στοιχεία διαδικασίας της οριζόντιας κοινωνικής οργάνωσης από τη βάση, αλλά εμπεριέχει και κάποια αρνητικά στοιχεία που χρέος μας είναι να τα εντοπίζουμε και να τα αποβάλουμε. Έτσι μπορούμε να βελτιώνουμε τη διαδικασία ώστε να μην αναπαράγονται προβληματικές εξελίξεις και να προλαμβάνονται καταστάσεις που οδηγούν στη διάλυση, διάσπαση, και αποδιοργάνωση. Προτάσσοντας έτσι μια πιο εξελιγμένη και από κοινού ορισμένη διαδικασία σαν μπούσουλα για κάθε είδους κοινωνική οργάνωση. Η διαδικασία αυτή δηλαδή είναι σημαντικό τμήμα της ταυτότητας μας σαν ομάδα.
Σημαντικό σημείο είναι η κοινή συνειδητοποίηση ότι η δέσμευση στις συνελεύσεις είναι σε πρώτο βαθμό μεταξύ ατόμου και συνέλευσης. Αυτό σημαίνει ότι το άτομο δεσμεύεται να δηλώνει διαθεσιμότητα με βάση τις προτάσεις που καταθέτει αλλά και η συνέλευση δεσμεύεται σαν διαδικασία προς το άτομο. Και τα δύο πρέπει να είναι ισότιμα συνεπή το ένα προς το άλλο. Το ίδιο ισχύει και στο θέμα σεβασμού αλλά προεκτείνεται και προς τα άτομα της συνέλευσης. Για να προκύψει καλή διάθεση και ατμόσφαιρα η όποια αντιπαράθεση σε πολιτικό επίπεδο εντός συνέλευσης δεν πρέπει να παρεξηγείται σαν προσωπική αντιπαράθεση και δεν θα πρέπει να επηρεάζει η μία σχέση την άλλη.
Έτσι πρέπει να ορίζουμε επακριβώς τη διαδικασία οργάνωσης μας ώστε να αποφεύγουμε τις παρεξηγήσεις και την κακή επικοινωνία μεταξύ μας. Και αυτό δεν είναι ένα πάγιο καθεστώς δέσμευσης αλλά κάτι που διαμορφώνεται στην πορεία του αγώνα με βάση τα πρακτικά προβλήματα που προκύπτουν. Ο ορισμός της διαδικασίας δηλαδή πρέπει να είναι εργαλείο του αγώνα κι όχι ο αγώνας να υποτάσσεται σε κάποιο σκληρό κανονισμό. Θα συνεχίσουμε να τον διαμορφώνουμε και να τον εμπλουτίζουμε σαν κανονισμό ώστε να εξυπηρετεί την οργάνωση της δράσης μας.
Όταν ένα νέο μέλος έρχεται στη συνέλευση το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζει είναι η διαδικασία της και αφού την αποδεχτεί μπορεί να πάρει μέρος σε αυτή. Αργότερα θα πρέπει να μπορεί να δει τα πρακτικά των προηγούμενων συνελεύσεων ώστε να μπορεί το γρηγορότερο να εγκλιματιστεί στη διαδικασία. Αλλιώς τα σχήματα καταλήγουν να είναι αφιλόξενα σε νέα μέλη και καταλήγουν να φθείρονται αριθμητικά και παραγωγικά.
Ο κανονισμός λειτουργίας μας είναι κτήμα όλων και πρέπει από όλους να περιφρουρείται και όχι να υπάρχει άτυπη ιδιότητα του μπάτσου και του κακού να μας επαναφέρει εντός της διαδικασίας. Σε οποιαδήποτε φάση της εξέλιξης μας αν κάποιος έχει αντιρρήσεις για τον τρόπο λειτουργίας μας μπορεί να φέρει μια νέα πρόταση ή να προτείνει την τροποποίηση του. Αφού από κοινού έχουμε καταλήξει σε κάποιο κοινό κανονισμό /διαδικασία να τον επιτηρούμε και να προσπαθούμε να επαναφέρουμε τη συνέλευση μέσα στο πλαίσιο της διαδικασίας αυτής ώστε ο χρόνος μας να γίνεται πιο παραγωγικός.
Η συνέλευση δεν πρέπει να είναι ένα ακροατήριο που κάποιος αγορεύει χωρίς να προκύπτει κάποιο έργο μέσα από τον λόγο αυτό. Πρέπει να εστιάζουμε στο τι φέρνουμε στη συνέλευση σαν πρόταση συγκεκριμένη και ολοκληρωμένη και κατά πόσο αυτή η πρόταση μπορεί να υλοποιηθεί. Άρα η θεματολογία πρέπει να συνδέεται άμεσα με συγκεκριμένη υλοποιήσιμη (από τη συνέλευση) πρόταση και οι τοποθετήσεις να γίνονται πάνω σε αυτήν την πρόταση και όχι άσχετα με αυτή.
Μέσα από κάθε πρόταση μπορεί να προκύπτουν υποδιαιρέσεις και τροποποιήσεις της αρχικής πρότασης που αν όχι στο σύνολο σε κάποια σημεία προκύπτει συμφωνία. Εκεί πρέπει να επικεντρώνεται το έργο του πρακτικογράφου ώστε να μην επανεξετάζεται η ολότητα της πρότασης αλλά τα συγκεκριμένα σημεία που δεν προέκυψε συμφωνία.
Σε μια συλλογικότητα που θεωρεί αναγκαίο και σημαντικό να επιτηρεί την οριζοντιότητα του χαρακτήρα της δεν μπορούν να υπάρχουν ειδικοί και αρμόδιοι αλλά ούτε η υποχρέωση για κάποιον που δεν θέλει να κάνει κάτι να του επιβάλλεται. Όλοι όμως θα έπρεπε να μπορούμε να ασχοληθούμε με όλα όσο μπορούμε και να δεχόμαστε τη βοήθεια άλλων όταν δεν μπορούμε. Αυτά που από κοινού αποφασίζουμε να κάνουμε και πρέπει να γίνουν πρέπει να διανέμονται όσο το δυνατό περισσότερο σαν καθήκοντα προς τη συνέλευση.
Μεταξύ συνελεύσεων καμία απόφαση που να δεσμεύει την συνέλευση δεν μπορεί να παρθεί. Μια ιδιαίτερη διαδικασία βάση αναγκών που μπορεί να προκύψει είναι με κυκλικό τρόπο μια επιτροπή 3 ατόμων που αποφασίζεται/ορίζεται απ΄ τη συνέλευση για θέματα που μπορεί να επείγουν ή για έκτακτη επικοινωνία με τρίτους η οποία επιτροπή θα πρέπει να ενημερώσει πλήρως την συνέλευση και να υπερασπίσει τις αποφάσεις που πήρε στο όνομα της συνέλευσης. Οι αποφάσεις τις επιτροπής πρέπει να γίνονται με συμφωνία και των 3 ατόμων αλλά και συγχρόνως ένας απ’ τους 3 να κάνει κάθε προσπάθεια να επικοινωνήσει με τα υπόλοιπα μέλη (όσο είναι αυτό δυνατό) και να συμβουλεύεται και τη βάση και να μεταφέρει τις σκέψεις αυτές. Αυτή η διαδικασία είναι χρήσιμη και μπορεί στο μέλλον να φανεί απαραίτητη όταν δεν είναι δυνατό να γίνει συνέλευση από θέματα που προέκυψαν έκτακτα μεταξύ συνελεύσεων και μόνο. Η/ο μία/ένας εκ των τριών θα πρέπει να έχει το τηλέφωνο και το email της συνέλευσης και να είναι διαθέσιμος να λειτουργεί σαν κέντρο επικοινωνίας προς τα μέλη αλλά και προς τρίτους (άλλες ομάδες).
ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι ομάδες εργασίας που μπορεί να προκύψουν βάση αναγκών λειτουργούν κυκλικά, όταν το χρονικό διάστημα που χρειάζεται να επιτελέσουν κάποιο έργο είναι τέτοιο, και η λειτουργία τους είναι εξίσου οριζόντια με την διαδικασία της συνέλευσης. Δεν είναι ομάδα μίας/ενός που οι υπόλοιποι βοηθούν στο έργο. Οι ομάδες εργασίας δεν είναι αυτόνομες από την συνέλευση, είναι υποχρεωμένες να εκπροσωπούνται ενημερωτικά στη συνέλευση για την εργασία τους, και το τελικό τους έργο προτείνεται και επικυρώνεται από την συνέλευση. (πχ γραμματεία, διαχειριστές ηλεκτρονικών μέσων, ομάδα σύνθεσης κειμένων, ομάδα που αναλαμβάνει να εκπροσωπεί την ομάδα σε άλλα σχήματα και συνελεύσεις, διαχείρισης του χώρου της ομάδας, του υλικού της ομάδας κλπ.)
Διαδικασία συνέλευσης